デキる女、仕事が早い人がやっていること

能力や技術は関係なし!仕事を効率よく終わらせるために今日からすべき6つのこと

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デキる女、仕事が早い人がやっていることPhoto by Wallpaper



忙しい素振りを見せずに仕事をスマートにこなす人って憧れますよね。
一方で同じ職場でも、プライベートな時間を楽しむ余裕がないほど、家でも仕事に追われている人もいますが、この違いって一体何でしょう?
それは能力の差ではなく、結構簡単なことがポイントかもしれません。

1, デスクやPCまわりの整理整頓

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仕事環境が整っていると、必然的に仕事の効率がアップ!
物を探す時間や、余計な動きが無くなるので仕事に集中できますよね。
いろんな物をデスクに飾ったり、出しっぱなしにしていると作業スペースが狭くなるうえに、注意力が散漫しやすくなるので仕事環境はスッキリさせましょう♪

2, メッセージや電話の即レス

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あなたもメッセージの返信が遅かったり、聞きたいことがあって電話したのに繋がらなかったら、イライラしませんか?
返信が遅いと相手の機嫌を損ねたり、急用の場合は迷惑をかけてしまいます。
忙しいときも常にメールや電話のチェックは欠かさないことが社会人の鉄則!

3, やること全てに期限を決めている

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「◯日の◯時までに終わらせる!」と一つ一つの仕事に期限を決めることで集中力がアップします。
提出期限ギリギリではなく何日か前に終わらせて、見直す時間を確保すれば完璧です♪

4, 仕事の優先順位

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やるべきことが複数重なってしまったとき、どれから手をつけていいか焦ってしまいますよね。
そのときあれもこれも中途半端に手を出すのではなく、まず最優先はどれなのか考えてから作業しましょう。
めんどうなものから先に片付けてしまえば、あとが楽ですよ。
後回しにすると集中力が切れて、余計はかどりませんよね。

5, 断るときはスマートに

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依頼や誘いを断るときは早めに断ることが大切。
返事までの時間が長いと相手もいい気分はしませんし、相手も他の人を探すのが大変になります。
仕事が遅い人は、本当はやらなくてもいい仕事を抱えているのかも。
断ることが苦手な人が多いのです。
でも毎回断ると誰からも仕事を任せれたり、誘われたりされなくなるので要注意。

6, 頼れる時は助けてもらう

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自分より他の人を頼った方がいいときもあります。
相手も気持ちよく協力できるように、コミュニケーション能力も必要になってきますね。


人間関係も大切

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仕事が早い人に共通することは、「ムリ・ムラ・ムダ」が無いこと。
効率よく仕事を終わらせるには人との関わりが大切なので、人とコミュニケーションをとるのが苦手な人は難しいですよね。
でもそこを改善しないことには、いつまでもたっても一人で仕事を抱え込むことになるので、まずはコミュニケーション能力を身につけていきましょう。



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