忙しい素振りを見せずに仕事をスマートにこなす人って憧れますよね。
一方で同じ職場でも、プライベートな時間を楽しむ余裕がないほど、家でも仕事に追われている人もいますが、この違いって一体何でしょう？
それは能力の差ではなく、結構簡単なことがポイントかもしれません。
1, デスクやPCまわりの整理整頓
photo by Wallpaper
仕事環境が整っていると、必然的に仕事の効率がアップ！
物を探す時間や、余計な動きが無くなるので仕事に集中できますよね。
いろんな物をデスクに飾ったり、出しっぱなしにしていると作業スペースが狭くなるうえに、注意力が散漫しやすくなるので仕事環境はスッキリさせましょう♪
2, メッセージや電話の即レス
photo by Wallpaper
あなたもメッセージの返信が遅かったり、聞きたいことがあって電話したのに繋がらなかったら、イライラしませんか？
返信が遅いと相手の機嫌を損ねたり、急用の場合は迷惑をかけてしまいます。
忙しいときも常にメールや電話のチェックは欠かさないことが社会人の鉄則！
3, やること全てに期限を決めている
photo by Wallpaper
「◯日の◯時までに終わらせる！」と一つ一つの仕事に期限を決めることで集中力がアップします。
提出期限ギリギリではなく何日か前に終わらせて、見直す時間を確保すれば完璧です♪
4, 仕事の優先順位
photo by Wallpaper
やるべきことが複数重なってしまったとき、どれから手をつけていいか焦ってしまいますよね。
そのときあれもこれも中途半端に手を出すのではなく、まず最優先はどれなのか考えてから作業しましょう。
めんどうなものから先に片付けてしまえば、あとが楽ですよ。
後回しにすると集中力が切れて、余計はかどりませんよね。
5, 断るときはスマートに
photo by Wallpaper
依頼や誘いを断るときは早めに断ることが大切。
返事までの時間が長いと相手もいい気分はしませんし、相手も他の人を探すのが大変になります。
仕事が遅い人は、本当はやらなくてもいい仕事を抱えているのかも。
断ることが苦手な人が多いのです。
でも毎回断ると誰からも仕事を任せれたり、誘われたりされなくなるので要注意。
6, 頼れる時は助けてもらう
photo by Wallpaper
自分より他の人を頼った方がいいときもあります。
相手も気持ちよく協力できるように、コミュニケーション能力も必要になってきますね。
人間関係も大切
photo by Pinterest
仕事が早い人に共通することは、「ムリ・ムラ・ムダ」が無いこと。
効率よく仕事を終わらせるには人との関わりが大切なので、人とコミュニケーションをとるのが苦手な人は難しいですよね。
でもそこを改善しないことには、いつまでもたっても一人で仕事を抱え込むことになるので、まずはコミュニケーション能力を身につけていきましょう。
